Os acordos estão por toda parte, desde contratos de vendas e cartas de oferta até aberturas de contas e faturas. Os processos de acordos manuais baseados em papel reduzem a produtividade dos funcionários, atrasam os resultados dos negócios e criam riscos legais e de conformidade. As organizações precisam de uma maneira moderna de realizar negócios que seja digital, confiável e segura.
É aí que a Docusign entra, com 750,000+ clientes, 82% dos contratos são assinados em menos de um dia, 50% dos contratos são assinados em menos de 15 minutos, cerca de 36 dólares são economizados por e-Signature por contrato.
Com a Docusign, centenas de milhões de contratos são assinados anualmente, mais de um bilhão de transações em mais de 180 países, 44 idiomas suportados pela experiência de assinatura, e 14 idiomas suportados pela experiência de envio.
A Docusign conta com 10 das 15 maiores empresas de serviços financeiros, 7 das 10 maiores empresas de tecnologia, e 18 das 20 maiores empresas de farmácia, em termos globais!
Forneça uma experiência de assinatura intuitiva em qualquer dispositivo
Seja em telefones, tablets ou desktops, o DocuSign eSignature permite que os signatários trabalhem da maneira que preferirem, para que os negócios continuem avançando de qualquer lugar.
- Envie documentos para assinatura, acompanhe o progresso e obtenha atualizações em tempo real pela Web ou pelo aplicativo móvel mais bem avaliado da DocuSign
- Adapte automaticamente a experiência de visualização de documentos com base no tipo de dispositivo do signatário com assinatura responsiva
- Garanta que os signatários recebam e concluam os documentos rapidamente com notificações de acordo por SMS em tempo real
- Aproveite os métodos aprimorados de verificação de assinantes para contratos de alto valor com a plataforma DocuSign Identify
- Facilite para seus clientes o pagamento durante a etapa de assinatura com nosso recurso de pagamento integrado
Elimine tarefas manuais com fluxos de trabalho configuráveis e automatizados
Avançar rapidamente nos negócios pode ser um desafio ao usar processos manuais. Com a assinatura eletrônica, você pode automatizar fluxos de trabalho simples e complexos para acompanhar o ritmo dos negócios.
- Defina fluxos de trabalho com cliques e não código e encaminhe documentos automaticamente para as pessoas certas com regras de roteamento
- Reduza o tempo de preparação do contrato com modelos de contrato reutilizáveis
- Gere documentos de autoatendimento para assinatura e incorpore em seu site ou envie diretamente aos signatários, com PowerForms
- Envie um contrato para vários signatários ao mesmo tempo com envio em massa
- Obtenha uma visibilidade mais profunda da atividade de documentos usando relatórios robustos e visualizações de dados
Conecte-se perfeitamente à assinatura eletrônica com mais de 350 integrações e APIs de mercado
Integre e conecte a assinatura eletrônica com os sistemas e ferramentas que você já usa. APIs premiadas permitem que você personalize a experiência de assinatura, monitore os eventos de assinatura à medida que eles acontecem e integre a assinatura eletrônica em seus próprios aplicativos da Web e sistemas de back-end personalizados.
- Conecte a assinatura eletrônica às ferramentas que as equipes usam, por exemplo, Salesforce, Workday, SAP, Oracle, Microsoft, Box e centenas mais
- Incorpore facilmente a assinatura eletrônica em seus aplicativos da Web e móveis
Reduza o risco com controles de segurança e conformidade de nível empresarial
Seu negócio é executado em acordos. É por isso que proteger seus dados é nossa principal prioridade. Nossos recursos de segurança, privacidade e proteção de dados oferecem o controle e a flexibilidade de que você precisa.
- Trabalhe para atender a alguns dos mais rigorosos padrões de segurança e privacidade (por exemplo, FedRAMP, HIPAA, SOC 2 etc.), bem como requisitos de residência de dados e GDPR (legislação europeia de proteção de dados) e LGPD.
- Proteja dados em repouso e em trânsito com criptografia AES de 256 bits
- Apoie seus esforços para cumprir as leis de assinatura digital em todo o mundo
- Gerencie várias contas do DocuSign em unidades de negócios a partir de uma interface de usuário administrativa centralizada
- Use eSignature com a infraestrutura de SSO (logon único) da sua organização
Integre com aplicativos onde o trabalho é feito: Salesforce, Workday, Google, Slack, Sap, Microsoft.
A DocuSign implementou políticas, processos e treinamento rigorosos para atender ou superar algumas das certificações de privacidade e segurança mais rigorosas do mundo, como certificação ISO 27001 de seus próprios datacenters, AICPA, HIPAA, FedRAMP e Finra.
Os acordos são a base dos negócios e estão em toda parte:
- Vendas: contratos de vendas, cotações, propostas, gerenciamento de pedidos, contratos de serviço mestre, pedidos de mudança
- Recursos Humanos: Cartas de oferta, consentimento para verificações de referência, formulários e impostos estaduais, formulários de depósito direto, solicitações de PTO, avisos anuais obrigatórios
- Jurídico: Termos de confidencialidade, acordos de parceria, declarações de trabalho, aprovações de auditoria e inventário, atas da diretoria, gestão de políticas e compliance
- Aquisição: Fornecedor, acordos, isenções e exceções de risco, requisições de compra e ordens de serviço, arrendamento e gestão de terrenos, acordos de serviço
- Serviços: alteração de conta, ordens de serviço, alteração de termos, solicitações de autoatendimento, conformidade, novos aplicativos de política, autorização de EFT
- Finanças: faturas, despesas, aprovação de auditoria, aprovação de estoque, abertura de conta de consumidor, transferência/aposentadoria de ativos
- TI/Operações: rastreamento de ativos, solicitações de mudança, aprovação de requisitos, gerenciamento de acesso, relatório de incidentes, autorização de mudança de produção
- Facilidades: Entrada na recepção, ordens de serviço, contratos de locação, contratos de empréstimo de equipamentos e licenças de construção.
Parte da DocuSign Agreement Cloud
O eSignature faz parte do Agreement Cloud, um conjunto de aplicativos e integrações para todo o processo de contrato. Com o eSignature, você obtém acesso a outros aplicativos Agreement Cloud para preparar, atuar e gerenciar contratos. Juntos, esses aplicativos permitem que você modernize seu sistema de acordo de ponta a ponta.
